Как организовать эффективную командировку

Во время деловой поездки самое важное — сосредоточиться на решении рабочих вопросов. Выбор гостиницы, организация питания, транспортные проблемы — на все эти процессы должно быть направлено минимум энергии и времени. Сформулируем несколько «командировочных советов», основанных на личных наблюдениях.

• В любой современной гостинице можно воспользоваться онлайн формой бронирования. Таким образом выбор номера и его оплата займут минимум времени.
• Не обращайте внимания на рейтинг гостиницы. В первую очередь оценивайте ее транспортную доступность. В идеале отель должен находиться примерно в середине пути между местом работы и местом для вечерних неформальных встреч.
• Заранее составьте перечень вопросов, которые предстоит решить. Напишите краткое резюме для каждой из встреч.
• Составьте схему передвижений с указанием точного адреса и нескольких вариантов проезда. Между встречами оставляйте запас времени.
• Не назначайте встречи на первые часы после приезда. Первое впечатление никогда не станет вторым, поэтому важно привести себя в порядок и отдохнуть.
• Берите с собой минимум одежды. Для средней по продолжительности командировки может понадобиться 2 пары брюк или 2 юбки, 3-4 рубашки или блузки (одна из них — белая), 1 пиджак или жакет. Главное, чтобы вещи сочетались между собой и составляли подходящие по цвету и стилю комплекты.
• Для обычной командировки не нужен чемодан, достаточно дорожной сумки.
• Берите с собой только то, без чего чувствуете себя некомфортно. Для многих это телефон с зарядным устройством, power bank, планшет или ноутбук, крем для рук, средство для укладки волос, расческа, парфюм и записная книжка.
• Одежду нужно сворачивать в рулоны, а не складывать. Так на ней остается меньше заломов.
• В течение первых часов после приезда в гостиницу подтвердите все деловые встречи. Это поможет оперативно внести коррективы в планы.
• Сразу после прибытия в отель воспользуйтесь такой недорогой услугой, как глажка одежды.
• До приезда в незнакомый город уточните, каким такси или общественным транспортом выгоднее пользоваться.

В Санкт-Петербурге одним из комфортных и бюджетных способов длительного проживания во время командировки может стать отель «Орбита», расположенная в Калининском районе на проспекте Непокоренных. Это трехзвездочный отель, который не претендует на первые места в гостиничном рейтинге, но в то же время обеспечивает своих гостей всем самым необходимым для эффективного труда и полноценного отдыха.

В «Орбите» можно не только хорошо отдохнуть, но и вкусно пообедать в кафе «Галактика», которое находится на шестом этаже в здании отеля. В основном меню состоит из блюд европейской кухни. Выбор большой, цены доступные, качество приготовления на уровне.

На первом этаже отеля есть сувенирный магазин с большим выбором товаров. Открытки с видами Санкт-Петербурга, магнитики на холодильник, небольшие статуэтки и прочие милые вещицы наверняка не оставят равнодушным ни одного приезжего.

Следуйте перечисленным выше советам и бронируйте номер в гостинице «Орбита», и деловая поездка наверняка будет эффективной.

Валерия Симонова, г. Сергиев Посад